档案智能开放审核系统 | 多模态语义鉴定 · 敏感原因可解释 · 全流程开放审核 - 南京轩恩软件开发有限公司

档案智能开放审核系统

Intelligent Open Review System for Archives
让每一件到期档案 · 都能被读懂、审准、放开

从元数据、篇章、句段、字词、图像五个维度读懂档案,以语义理解判定敏感信息并给出明确的敏感原因;让逐件翻阅的人工鉴定,变成按天推进的智能辅助鉴定。

五维语义鉴定 敏感原因可解释 自研大模型 自研档案 OCR 信创环境适配
开放审核 AI 语义辅助鉴定 1 创建审核任务 2 机器辅助审核 3 人工审核校正 4 驳回档案处置 5 问题档案处理 6 任务流程审批 7 任务结果总览 8 审核结果导出 开放审核 AI 辅助鉴定 1 2 3 4 5 6 7 8
创建任务机器审核人工校正驳回处置 问题处理流程审批结果总览结果导出
系统背景

档案不缺,缺的是可承受的审核产能

馆藏档案须经鉴定审核之后方可开放利用。当数据量、种类与到期增量同时上涨,而鉴定仍以人工逐件翻阅为主,开放审核就成了整个开放利用链条上最窄的那一段。

01

到期增量大,开放跟不上

馆藏档案数据量庞大,到期档案数量增长快,大量资源长期停留在「已到期待审核」的状态,难以及时开放、分析与挖掘利用。

02

种类繁多,形式复杂

档案种类繁多、形式复杂,目录、原文、图像等数据类型并存,用一套固定规则很难覆盖全部形态,逐类梳理又成本过高。

03

人力有限,逐件翻阅代价高

数字化档案的鉴定与审核需要耗费大量的人力和时间,而馆内工作人员数量有限,传统的人工处理方式难以支撑年度开放审核任务。

04

尺度难统一,易误判漏判

敏感信息判定高度依赖个人经验与临场判断,不同人员、不同批次之间尺度不易保持一致,容易出现误判和漏判。

轩恩给出的答案是用 AI 把审核产能补上:以自研大模型与档案 OCR为技术底座,从元数据、篇章、句段、字词、图像多维度开展语义鉴定,自动完成分类与标注,并逐条给出敏感原因,让开放审核从人力驱动走向智能辅助。

系统定位

为国家综合档案馆与党政机关数字档案室,提供可交付的开放审核能力

系统面向馆(室)档案开放审核工作的实际需求,采用跨平台语言开发,搭载自研大模型并以馆内实际数据开展模型训练,把敏感语料数据包接入 AI 算法中台,形成多模态数据管理、智能辅助鉴定与开放审核三大能力,辅助馆内人员开展鉴定审核,提高鉴定的准确性与效率。

面向国家综合档案馆

直面馆藏数据量庞大、种类繁多、到期档案增长快的现实,支撑年度开放审核任务的建立、办理、复审会审与结果输出,让积压的待审核档案能够按计划逐年推进。

面向党政机关数字档案室

把开放意见鉴定前移到归档与移交环节,在电子档案进馆之前自动生成开放意见,并随档案一并封装移交,减少进馆之后的二次鉴定与往复协调。

01跨平台语言开发不绑定特定操作系统与芯片架构
02自研大模型以馆内实际档案数据开展训练
03敏感语料数据包把馆内敏感语料沉淀为可复用资产
04AI 算法中台承载鉴定算法与模型部署调用

多模态数据管理

对目录、原文、图像、词句等不同类型的数据分库归类管理,让智能鉴定有据可依、有库可查,也为算法训练持续积累语料。

智能辅助鉴定

快速完成档案的分类、标注等任务,从元数据到图像多维度检出敏感信息,高亮定位具体位置,并给出明确的敏感原因。

开放审核

数字化、一站式、多情景任务式审核,流程可配置、人员可分工,敏感内容以语义化方式说明所属类型与具体情况。

独立业务系统部署 集成数字档案馆系统 集成数字档案室系统 适配国产服务环境 适配通用服务环境 适配国产与通用客户端环境
系统架构

分层解耦,从基础环境一路收拢到智慧工作台

系统采用 B/S 架构设计,各层级业务与功能设计实现参考国家、行业标准,并以安全策略与管理制度贯穿始终,为开放审核业务提供稳定的运行底座与清晰的职责边界。

档案智能开放审核系统 · 整体架构

B/S 架构容器化部署集群式部署信创与通用环境适配
实施保障体系
国家综合档案馆 · 数字档案馆系统
党政机关归档移交 · 数字档案室系统
智慧工作台Console
创建审核任务
机器辅助审核
人工审核校正
驳回档案处置
问题档案处理
任务流程审批
任务结果总览
审核结果导出
模型与流程Model & Flow

算法模型应用

  • 目录审核模型(可定制)
  • 敏感图像模型(可定制)
  • 敏感句子模型(可定制)
  • 敏感词模型(可定制)

开放审核工作流程管理

  • 创建工作流程
  • 环节与节点配置
  • 分配人员工作
  • 流程部署与调用

角色与权限管理

  • 来源单位管理
  • 角色管理
  • 数据权限管理
  • 流程节点主责人
AI 算法中台AI Engine
目录鉴定算法
敏感词识别鉴定算法
敏感句语义鉴定算法
敏感图像特征鉴定算法
数据资源Corpus
敏感语料数据包
敏感目录规则库
敏感词库
敏感句子库
敏感图像库
基础环境Infrastructure
信创/通用服务器
算力服务器
信创/通用数据库
信创/通用中间件
存储服务
安全保障体系
标准规范体系
智慧工作台
模型与流程
AI 算法中台
数据资源
基础环境

架构与部署

采用 B/S 架构设计,适配信创与非信创通用服务器环境、算力服务器、中间件、数据库与存储等基础软硬件;可采用应用容器引擎 Docker 方式部署,支持集群式系统部署,并适配用户端主流浏览器。

模型与流程

把档案敏感语料形成敏感语料数据包并导入 AI 算法中台,通过自定义建立目录审核模型、敏感图像模型、敏感句模型,为鉴定开放工作流程提供辅助鉴定能力;流程内用户、角色、权限均可配置,形成完整工作流程。

能力输出

系统既可作为独立业务系统部署应用,也可通过接口与数字档案馆系统、数字档案室系统集成对接,以子系统或能力组件的方式对外提供开放审核能力。

九类安全保障
数据安全信息安全计算安全设备安全密码安全 通信网络安全应用安全管理安全人员安全

架构示意图按系统实际层级关系绘制,界面与配色以实际交付版本为准。

核心功能

七大核心模块,103 项功能点覆盖开放审核全流程

系统按「数据 → 模型 → 审核」的业务顺序组织功能:先把数据管起来,再把模型训出来,最后把审核跑起来;系统管理与个人中心提供支撑,工作台把任务态势集中呈现。以下按模块给出能力边界,功能点可按需提供对照清单。

01

数据管理

Data Management

采用元数据理念,对开放审核业务流程形成的、智能鉴定算法训练数据对象进行统一管理。

通用元数据敏感词元数据敏感句元数据敏感图像元数据控制原因管理
5项功能点
02

数据获取

Data Acquisition

对开放审核中不同数据类型进行管理,覆盖词、语句、图像、全宗等信息,并按形成环节分库管理。

来源全宗信息管理文档导入与标注敏感词库敏感语句库敏感图像
19项功能点
03

鉴定模型

Appraisal Model

利用数据训练多维度语义化鉴定算法,形成系列模型,为开放审核工作提供智能化服务。

档案目录模型档案内容模型
8项功能点
04

开放审核

Open Review

围绕开放审核业务的流程设置、任务分配、智能鉴定、人工审核与结果输出,串起完整的办理闭环。

开放审核流程配置任务创建与鉴定资源导入数据预处理 智能鉴定任务馆内人工审核算法自学习结果导出立档单位审核 任务流程审批驳回任务校正任务完成与总览
59项功能点
05

系统管理

System Admin

包含系统用户信息管理与系统运行信息管理两部分,是角色、权限与模型部署的统一入口。

系统用户信息管理系统配置
8项功能点
06

个人中心

Profile

查阅个人所拥有的基本信息、菜单权限与数据权限,并支持对个人信息的编辑维护。

基本设置菜单权限数据权限
3项功能点
07

工作台

Workbench

以「大屏式」展现工作信息,包括个人所在的鉴定任务、快捷操作栏等,打开即可掌握当前工作位置。

大屏式工作信息
1项功能点

功能模块可按独立业务系统整体部署,也可按接口方式与数字档案馆系统、数字档案室系统集成对接 —— 能力输出方式随建设模式灵活选择。

建设模式

一套产品内核,三种落地路径

同样的数据管理、鉴定模型与开放审核能力,既可以建在馆里,也可以嵌进已有的档案系统,还可以整体交给服务方来跑。

档案馆用户

面向国家综合档案馆的年度开放审核任务,提供两种建设与应用方式。

1数字档案馆系统集成应用

将档案智能开放审核系统单独建设,或集成在数字档案馆系统内,作为数字档案馆子系统开展建设与应用,与现有的目录、原文、利用等业务系统共用一套用户与权限体系。

2外包服务模式

由轩恩提供开放审核系统与人工审核服务,采用系统智能鉴定审核 + 人工复审的服务方式,馆内统一协调管理各项工作;机器审核与人工审核完成后成果统一交付馆方,由馆方开展开放档案的 100% 检查与受控档案的抽查;用于数据存储的硬盘、光盘一并不带出馆,统一交由馆方封存处理。

档案室用户

面向党政机关数字档案室的归档与移交场景,把开放审核能力前移到移交之前。

3核心能力整合至电子档案管理系统

在具备算力服务条件的前提下,将开放审核系统的核心能力整合至电子档案管理系统内,把能力用于电子档案管理系统归档、移交环节中的电子档案开放意见鉴定,自动生成档案开放意见,并将意见统一封装开展进馆移交等工作。

4能力形态

以接口方式调用鉴定算法与模型,不改变原有电子档案管理系统的业务流程与界面习惯,档案人员在原有工作界面上即可完成开放意见的生成与确认。

系统应用环境
国产信创服务器通用服务器主流信创 Linux通用 Linux 微服务部署应用容器引擎部署国产操作系统通用操作系统 国产安全浏览器通用浏览器主流高端消费级显卡专业推理训练卡

三条路径共用同一套产品内核 —— 建在馆里、嵌进系统、或整体外包,差别只在部署边界与人力投入,功能与算法能力完全一致。

应用流程

八步闭环,每一步都有据可查

从建立任务到结果导出,机器辅助与人工审核交替推进,中间任何一环发现疑义都可以驳回重审,整条链路在系统内留下完整台账。

档案开放审核任务闭环 机器辅助鉴定 + 人工审核校正 + 流程审批,逐环节推进 1 创建审核任务 2 机器辅助审核 3 人工审核校正 4 驳回档案处置 8 审核结果导出 7 任务结果总览 6 任务流程审批 5 问题档案处理
1创建审核任务
2机器辅助审核
3人工审核校正
4驳回档案处置
5问题档案处理
6任务流程审批
7任务结果总览
8审核结果导出

前置工作

1
制定开放审核任务计划馆内制定开放审核工作任务计划,确定本年档案开放审核工作,确定开放审核鉴定范围。
2
确定工作流程与人员确定馆内档案开放工作流程,明确各环节主负责人与工作参与人员。
3
落实场地与安全保障确定工作场地及安全保障措施,确保数据不外带、过程可管控。
数据不出馆存储用硬盘与光盘统一由馆方处理
过程可追溯各环节操作日志可视化查询

开放审核工作

1
建立审核任务按计划在系统内建立审核任务,配置工作流程与各节点参与人员。
2
导入待审核数据通过系统间接口或离线方式(移动硬盘、光盘等),将待审核数据导入系统。
3
机器辅助审核鉴定按计划将待鉴定的电子档案与目录导入系统,开展机器辅助智能鉴定。
4
人工审核校正机器完成全部或部分鉴定后,人工即可接入开展审核校正工作。
5
驳回与重新审核在人工审核各阶段,主负责人检查工作时可将有问题的鉴定工作驳回重新审核。
6
复审会审与上报审批完成各项人工工作后组织复审/会审,全部完成后经馆务会评审并上报档案主管部门审批。

流程示意图按系统实际环节关系绘制,实际节点配置以项目交付方案为准。

能力特色

七项能力特色,都落到可验证的指标上

从算法指标到部署形态,从内置语料到运行时长,系统的每一项特色都可以在真实环境里被验证,而不是停留在描述层面。

技术先进性

AI CORE

采用自研大模型并经过馆内实际数据训练,真正实现语义可解释的档案智能开放审核;自研档案 OCR 算法兼容手写与印刷场景,在自建数据集评估印刷体准确率 99% 以上、手写体准确率 85% 以上。

85%智能鉴定 F1(直接开展)
90%+人工微调后 F1
99%+印刷体 OCR 准确率
88%+标准数据集评估

业务先进性

系统内置几千条敏感词等数据信息,可直接用于各馆档案开放审核工作;内置经学习积累的30 余条档案敏感信息分类,可直接用于各馆开放鉴定工作,精准反馈文件敏感原因。

性能先进性

单服务每天可开展 6000 件以上档案智能鉴定工作(平均每件档案画幅 10 页左右);支持集群式系统部署,分布式部署时支持多节点并行任务处理,支持多 GPU 部署。

单服务日鉴定规模6000 件+
多节点并行分布式部署下多节点并行任务处理
多 GPU 多实例OCR 与智能鉴定推理服务多实例部署

灵活性易用性

紧密契合开放审核鉴定业务流程,既满足标准化作业要求,又可按项目建设模式与工作习惯调整流程配置;支持多租户账号,实现租户间数据库级别数据隔离。

功能齐全性

覆盖用户及角色管理、敏感信息管理、模型管理以及开放审核各环节所需的功能管理,全面覆盖开放审核全场景需求。

扩展与可靠性

提供完备的接口平台与标准数据获取接口,可快速与第三方数字档案馆系统集成;支持集群部署与多 GPU 部署,可按业务需要快速扩展;可保持 7×24 小时稳定运行。

系统兼容性

兼容国产信创与通用环境,可与馆内既有服务环境兼容适配,沿用已有的软硬件资源,节省系统建设费用支出。

上述指标为基于自建数据集的评估结果,实际表现与档案类型、画幅质量及算力配置相关,可在方案阶段结合馆藏样本做针对性验证。

让到期档案,该开放的尽快开放

告诉我们馆藏规模、年度开放审核任务量与现有信息化环境,轩恩将提供针对性的建设路径建议与产品演示,也可按需出具功能参数对照材料与开放审核实施方案。

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