建设背景
Background
机关、企事业（团体）的档案工作正从「纸质保管」向「数字管理」转型，数字档案室建设已成为档案事业高质量发展的重要抓手。建设既要满足测评要求，也要真正支撑日常业务。
政策驱动转型需求测评导向
建设内容
六个方面，逐项落地见效
从制度、设施、系统、资源、安全到测评服务，围绕「四个体系建设」拆解为可执行、可验收的建设任务。
制度规范与组织保障
3 项- 档案工作制度体系建立覆盖收集、整理、保管、利用、鉴定销毁的制度与操作规范。
- 组织与人员保障明确档案工作机构与管理职责，落实专（兼）职档案人员。
- 标准规范贯标对标国家与行业标准，形成可执行的建设规范与验收细则。
基础设施与信创环境
3 项- 机房与网络环境满足档案数据存储、备份与安全稳定运行的物理与网络条件。
- 服务器与存储按数据规模与并发要求配置服务器、存储及备份设备。
- 信创适配适配国产操作系统、数据库、中间件与办公套件，支持全国产化部署。
应用系统建设
4 项- 电子档案管理系统覆盖收集、整理、保管、利用、鉴定销毁的档案业务全流程。
- 档案长期保存系统面向电子档案长期可读、可用、可信的保存管理要求。
- AI 档案智慧管理智能著录、智能检索、智能检测等 AI 能力嵌入业务流程。
- 单套制管理支撑电子文件仅以电子形式归档、管理的业务模式。
档案数字资源建设
3 项- 存量档案数字化纸质、照片、声像等传统载体档案的数字化加工与质量检查。
- 增量电子文件归档业务系统电子文件在线归档，同步完成检测与登记。
- 资源库建设目录数据库、全文数据库与专题资源库建设，形成资源体系。
安全保障与四性检测
3 项- 四性检测对电子档案开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，结果可追溯。
- 数据备份与容灾制定本地备份与异地备份策略，保障档案数据不丢失、可恢复。
- 安全防护身份认证、权限控制、操作审计与电子文件防泄漏管理。
测评认证与持续服务
3 项- 自查与整改对照建设评价要求开展自查，形成问题清单与整改方案。
- 测评配合配合国家级、省级数字档案室测评，提供材料准备与技术支持。
- 持续运维系统巡检、升级优化与业务培训，保障长期稳定运行。
