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会计档案管理系统
Electronic Financial Records Management System
会计档案管理解决方案

Electronic Financial File Management Solution
系统概述
Outline of the System

轩恩电子财务档案管理系统,为企业会计档案采集、生成、匹配、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑,实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖,以及企业会计档案采集、档案管理、档案借阅、库存管理的全流程管控。

系统基于安全性、实用性和开放性原则,搭建了企业会计档案数字化管理的平台。电子财务档案管理系统的应用,满足企业信息化背景下的档案管理需求,推动企业会计档案管理更加高效、规范、专业和安全,档案信息实时调阅,业务处理效率大幅提升,帮助企业在快速变化的商业环境中加强竞争力。

助力企业解决四大业务难题
政策合规
积极响应国家的政策及法规要求, 满足数电票、电子凭证归档要求。
降本增效
解决传统手工管理带来的高成本, 高风险、低效率、低共享的现状。
低碳无纸
面向企业数字化转型,持续推进档 案管理的全面无纸化、电子化。
管理升级
解决档案管理涉及的制度、组织, 职责、范围、归档、借阅等问题。
会计档案业务流程图
Accounting Archives Business Process Diagram
电子会计档案采、制、管、用全生命周期管理,成就档案数据价值
多源「采」集,多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理

接口互联,自主采集

开放式系统对接,自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件,数据归集不捆绑。

手动采集,自主补录

不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料,支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。

回单或发票大文件自动切割

发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别,多张自动切割。

数电票验真验签,自动化解析

试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真,生成、更新、导出入账实例文档。
智能「制」档,凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整

智能关联,自动组装

档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合数据。

字段映射,查阅便捷

装完成的档案数据支持映射查询,原始凭证与记账凭证匹配后,记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。

四性检测,满足国家要求

严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。

业务检测,保障业务数据完整性

基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性,检测结果可查阅,可追溯。

专用格式版式文件

自定义版式文件,灵活支撑起企业自定义档案扩展,全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。

档案存储介质打标

基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性,检测结果可查阅,可追溯。
档案「管」理,多场景适配,满足档案不同阶段管理要求

权限管理,精准管控

自定义创建用户管理角色,自定义隔离各核算账套数据权限,支持按照职能角色配置功能、操作权限。

档案目录,灵活扩展

自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架,动态自动封装归档接口,便于对外。

档号系统内置,符合国标要求

系统规范预置档号、档案册号编制规则,同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

水印权限管理

水印添加范围自定义设置,支持添加无需水印白名单员工。
档案应「用」,电子与实物档案高度融合,档案全场景数字化利用

多维检索,满足多场景查询需求

多维度自定义查询。目录、全文检索,快速定位结果。批量“导入式”检索。

一站式预览,穿透联查

多种类型凭证票据穿透联查,结构关系树状组合式呈现,凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。

档案数据多种输出方式,按需导出

单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式;电子档案在线单一打印,批量成套档案按序打印等,满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。

外部系统调阅+档案借阅

在线借阅,电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案移交、鉴定、销毁

以档案管理办法为基准,档案后续管理(移交、鉴定、销毁)全流程线上化管控。

线下实物管理

电子&实物档案高度关联,查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等,便捷实物档案管理。

可视化盘点档案数据

多种档案数据统计方式,可视化呈现,数据异常快速定位,实现档案数据资产化。

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