档案数字化影像管理全链路解决方案

影像管理系统文档数字化及影像管理系统 · 从物理档案到数字资产

符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求,以标准化影像采集、规范化流程管控、集中化影像存储, 打通档案从物理形态到数字形态的转化全链路 —— 为档案人员与利用者提供"采集—管理—使用"一体化解决方案。

扫描仪 · 高拍仪直采 常规 + 高级图像处理 AI 自动著录 · 智能纠错 集中存储 · 加解密防泄密
01
手工操作无序 流程依赖纸质台账与个人经验,工序交接易错、易漏
02
数据分散易失 影像散落在加工人员本机,格式不统一、易损坏丢失
03
安全风险高 原件与数据多方流转,缺乏权限约束与操作审计
04
无法有效复用 影像与目录脱节,成果难以检索、难以长期利用

打通档案从物理形态到数字形态的
转化全链路

文档数字化及影像管理系统是面向档案管理场景的专业化数字化工具。系统通过标准化的影像采集、规范化的流程管控、集中化的影像存储, 实现档案资源的数字化沉淀与高效复用,为档案人员及利用者提供"采集—管理—使用"一体化的解决方案。

它变革了传统数字化外包模式下手工操作无序、数据分散易失、安全风险高、无法有效复用的困境, 把数字化加工从"外部交付"变成单位自主可控的内部能力,实现档案数字化转型的自主、安全与高效。

全流程符合国家档案局颁发的 《档案数字化外包安全管理规范》 要求,从领档登记到成果入库,每一步操作有权限、有留痕、可追溯。

标准化影像采集

扫描仪、高拍仪等外设直接接入,参数统一配置与下发,成果分辨率与格式从此一致。

规范化流程管控

加工流程自定义可增改复制,工序、人员、权限逐环节可控,影像全生命周期留痕。

集中化影像存储

所有扫描数据统一留存后端存储节点,杜绝本地缓存导致的数据泄露与丢失风险。

采集 · 管理 · 使用一体化

从领档登记到检索利用,全流程集中在一个平台,B/S 架构按权限与流程分配功能。

Digitization Workflow

数字化加工全流程闭环

从领档登记到检索利用,九个环节在同一条流水线上流转 —— 工序可自定义、人员可分配、影像与操作全程留痕。

01领档登记案卷 / 盒 / 件数与提卷清单
02影像采集扫描仪·高拍仪直采
03图像处理常规 / 高级 / 批量自动化
04数据著录看图·卡式·表格·OCR ·AI
05同步质检图像·条目·分件同屏
06AI 智能纠错大模型修正目录错误
07成果输出双层 PDF / OFD·封装包
08影像入库审批后直接入档案库
09检索利用全文·目录检索·借阅
影像全生命周期管理:每一道工序的操作日志都被记录,谁在什么时间处理了哪一卷、哪一页,随时可回溯。
Function Architecture

文档数字化及影像管理系统 · 总体软件架构

自下而上由基础支撑、数据存储、安全管控、AI 能力与业务应用共同托起核心价值,六层结构支撑数字化加工全流程。

总体软件架构 OVERALL ARCHITECTURE
业务应用 AI 与数据 支撑与安全
1核心
价值
自主可控
数字化能力内化为单位自有
安全合规
符合国家档案局安全管理规范
高效复用
成果直接服务检索与利用
2业务
应用层
一体化管理配置
流程管理人员权限领档登记
影像采集
扫描仪接入高拍仪接入参数下发
图像处理
常规处理高级处理批量自动化
数据著录
看图著录表格录入OCR 框选
同步质检
图像质量条目数据分件情况
成果输出与备份
双层 PDF/OFD长期封装包数据备份
统计与计酬
工作量统计工资核算
影像入库与利用
审批入库全文检索影像借阅
3AI 智能
能力层
AI 自动著录
语义提取成表
OCR 框选录入
版面识别定位
AI 辅助检查
18 项自动核查
AI 智能纠错
目录错误修正
图像自动处理
21 项批量处理
4安全
管控体系
覆盖影像、参数、权限与数据的四重管控
影像统一管控原文浏览 / 下载 / 截屏管控水印策略 电子文件加解密存储扫描参数集中下发细粒度权限 · 操作日志
5数据
存储层
影像存储策略
SFTPFTPS3本地
加工过程数据
操作日志全生命周期批次台账
元数据与模板
著录模板档案门类档号规则
成果与备份
双层 PDF · OFD长期封装包增量备份
6基础
支撑层
信创环境 · 外设与终端
国产芯片架构国产操作系统国产数据库B/S 架构 扫描仪高拍仪快捷键自定义
Unified Management

一体化管理与配置功能

平台、流程、人员、门类、存储与安全全部在一个 B/S 平台内完成配置 —— 管理员把规则定好,操作员照着工序执行即可。

一体化管理平台

Unified Platform

全流程操作与管理集中在统一平台上,采用 B/S 架构,按权限及流程分配功能,无需在多个工具间切换。

B/S 架构按权限分配按流程分配

流程管理

Process Management

数字化加工全流程自定义,支持流程新增、修改、复制,适配流水线作业;对影像进行全生命周期管理,所有操作日志均被记录。

流程自定义流水线作业全生命周期操作日志

人员管理

Staff Management

维护操作人员的个人资料与工号,配置数据操作权限,支持一人承担多道工序,按岗定权、按需分配。

工号档案数据操作权限多工序分配

领档登记

Archive Handover

记录案卷、盒、件数以及提卷人、时间与提卷清单,按盒设批次、以案卷号命名,档案出入全程有据可查。

提卷清单按盒设批次案卷号命名

著录模板自定义

Custom Template

档案元数据与著录模板均支持增删查改,并可基于元数据可视化设计著录模板,适配不同档案类型与特殊著录要求。

元数据管理模板可视化设计多类型适配

档案类型定义

Archive Category

档案门类可创建、修改、删除,绑定保管期限,设置常用门类与一体化检索门类,并配置列表、排序、界面、档号规则等应用规则;数据字典可跨门类复制,全部设置支持导出复用。

门类维护保管期限绑定档号规则设置导出复用

影像存储设置

Storage Settings

支持全局与单位内两级存储配置:单位内一旦配置则优先用于文件上传存储;存储方式兼容 SFTP、FTP、S3、本地等多种形态,可搭配稳定与适当冗余的存储设备。

两级存储配置SFTP · FTPS3 对象存储本地存储

安全管理

Security Control

对数字化过程的所有影像统一管理,对影像采集过程中的原文浏览、下载、截屏以及是否显示水印进行权限管控。

影像统一管控浏览 / 下载 / 截屏水印策略

防泄漏管理

Leak Prevention

对采集至服务器的电子文件支持加解密存储,即使存储介质或文件被带离,也无法被直接读取,从链路末端防止电子档案泄密。

加解密存储防电子档案泄密
Image Capture & Processing

影像采集与图像处理

外设直采、参数统一管理,再把采集到的原始影像交给常规、高级与批量自动化三级处理打磨成可直接归档的成品。

外设直接采集

支持扫描仪、高拍仪等外设直接接入采集,采集即入库,无需在中间工具间倒手。

参数统一配置管理

扫描参数由管理端集中配置与下发,按档案类型、任务预设模板,从源头避免格式不统一。

快捷键自定义

各种常用操作的快捷键均可自定义,熟练操作员可全程键盘作业,采集效率显著提升。

01 常规图像处理 13 项
纠斜旋转去污去杂点去黑边去装订孔 裁剪补边居中文字加深背景清除 亮度对比度调整二值化
02 高级图像处理 9 项
幅面调整图像克隆文字标红图像拼接图像分割 红章加深去红章生成页码加入水印
03 批量自动化处理 21 项
自动纠斜去黑边去杂点去装订孔框外去污自动裁剪 框外裁剪固定切边固定补边幅面调整自动居中 自动对比度图像加深背景消除红章加深文字加深 分辨率调整高清制作加水印去红章二值化
Description & Quality Control

数据著录与质检功能

五种著录方式任选,质检与著录同屏进行;再叠加 AI 辅助检查与 AI 智能纠错,把最容易出错的人工环节交给模型兜底。

五种著录方式

Description Methods

不强迫操作员接受单一录入方式 —— 按档案形态与人员习惯自由切换,既保证效率,也保证准确率。

看图著录卡式录入表格录入OCR 框选录入AI 自动著录

同步质检

Real-time QC

图像、条目数据、分件情况在同一界面展示,质检人员无需来回切换窗口比对,一眼即可同步核查三者是否一致。

图像质量条目数据分件情况同屏核查

AI 智能纠错

AI Correction

基于大模型与深度学习技术的智能文本优化功能,核心是准确识别并修正各类档案录入目录的错误,尤其擅长同音字、形近字与著录格式偏差。

大模型深度学习目录错误修正
AI 辅助检查 18 项自动核查一次性跑完 提交人工质检之前,先由 AI 逐项扫一遍
图像倾斜度题名一致性文号一致性责任者一致性 图像存储格式扫描分辨率清晰度空白页 保管期限重复页元数据必著录项文件格式安全 TIF 压缩格式文件页数一致性档案挂接匹配度涉密档案挂接 目录重复著录内容规范性

从"人找错"到"AI 挑错"人工质检的兜底网

传统数字化加工中,目录数据的错误往往要在入库之后、利用之时才被发现,返工成本极高。AI 辅助检查与智能纠错把核对前移到加工环节:格式类问题按规则自动判定,语义类问题交给模型比对判断,人工只需复核 AI 标记出的疑点。

Output & Application

成果输出与影像应用

质检通过只是中点 —— 成果要能自动成包、能算清工作量,更要能直接入库、被检索和被借阅。

自动生成双层 PDF / OFD

Dual-layer PDF · OFD

质检通过后批量转换,无需人工干预 —— 影像层用于还原版式,文本层用于全文检索,一次输出同时满足归档与利用。

批量转换影像层 + 文本层可全文检索

封装包导出

Submission Package

支持国家档案馆要求的长期封装包格式导出,目录数据、影像文件与元数据按标准结构成包,可直接报送或长期保存。

长期封装包国家档案馆要求标准结构成包

数据备份

Data Backup

增量图像数据备份 + 数据库自动与手动备份双轨并行,把"数据丢失"从概率事件变成可控风险。

增量图像备份数据库自动备份手动备份

工作量统计

Workload Statistics

按工序、人员、时间区间多维度统计加工量,支持 Excel / txt 导出,项目进度与人员产出随时可量化。

按工序统计按人员统计按时间区间Excel / txt 导出

工资核算

Payroll Calculation

自定义计酬标准,按工序单价与完成量实时统计加工人员工资,统计结果与工作量数据同源,避免二次核算口径不一。

计酬标准自定义实时统计工资

影像入库与利用

Archive & Utilization

加工后的影像成果经审批可直接入档案库供档案人员使用;系统提供一站式检索利用服务,具备全文检索、目录检索与影像借阅能力。

审批后入库全文检索目录检索影像借阅
Compliance & Security

适配与安全功能

数字化加工是档案数字化的第一道关口 —— 从运行环境到操作参数,从数据落盘到权限审计,四重保障让成果既合规又安全。

01

信创环境兼容

支持国产信创软硬件环境部署运行,可适配主流国产芯片架构、操作系统及数据库,满足国产化改造及信创项目合规要求。

国产芯片架构国产操作系统国产数据库
02

操作管控

依托系统管理端实现扫描参数的集中配置与下发,支持按档案类型、扫描任务、图像处理预设标准化参数模板;操作人员仅需调用模板执行任务,从源头规避参数设置错误导致的成果无效与格式不统一。

参数集中下发标准化模板按任务预设
03

安全管控

采用服务器集中存储架构,所有档案扫描数据统一留存于后端存储节点,杜绝本地缓存导致的数据泄露风险,也让影像成果不再"人走数失"。

服务器集中存储无本地缓存后端统一留存
04

权限管控

基于细粒度权限体系,对数据导出、下载、打印等操作严格管控,可按角色、部门或具体任务配置权限,并留存完整操作日志,实现数据流转全程可追溯。

导出 / 下载 / 打印按角色·部门·任务日志全程可追溯
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