AI 智慧编研系统 | 在线专题编研 · AI 协作撰写 · 成果一键发布 - 南京轩恩软件开发有限公司

AI 智慧编研系统

AI Smart Compilation & Research System
素材归集 · 引用直达原卷

重塑传统编研模式,将“翻卷宗、抄卡片、反复核对”的低效作业升级为全流程在线协作。

系统打通选题策划、素材收集、任务分配、撰写编辑至成果生成的完整闭环;依托 AI 智能读档、要素抽取与知识关联,实现人机高效协同,确保每一处引用均可精准溯源至原始档案。

在线编研 素材自动归集 AI 协作撰写 知识图谱关联 成果多形态发布
成果形态大事记 · 年鉴组织沿革专题报告AI 智慧编研平台AI SMART COMPILATION PLATFORM在线编研 · 智能协作 · 成果发布素材来源馆藏档案跨馆共享资源声像与照片公开出版物社会征集线索AI 能力文档识别 OCR关键信息抽取档案知识图谱主题事件聚类智能摘要生成网页专题发布移动端查阅汇编成果导出成果发布成果形态素材来源AI 能力成果发布AI 智慧编研平台
大事记组织沿革专题报告全宗介绍 年鉴文献汇编文件汇编专题数据库
编研困境

编研的难,多在动笔前

编研人员真正耗时间的地方,往往不是落笔的那几天,而是之前几周甚至几个月的翻卷宗、抄卡片、核对时间地点人物。素材找不齐、关联理不清、进度看不见,写作就只能停在浅层。

编研周期长 选题、找资料、筛选、整理、撰写环节多,大量基础工作仍靠人工一件件完成
海量素材难梳理 来源多、类型杂、关联关系复杂,人工检索很难快速建立人物、事件与时间之间的联系
深层价值难挖掘 信息关联与分析大多依赖编研人员个人经验,跨来源、跨主题的隐含关系容易漏掉
成果形式较单一 成果多以纸质或文档形态存在,更新与多渠道传播能力有限,利用价值释放不足
素材散落在多处 馆藏系统、数字化副本、外部资料各存一处,同一个专题的材料往往凑不齐
人物事件对不上 同一件事在不同卷宗里的称谓、时间、地点并不一致,核对全凭经验
协作分工看不见 多人分头编研时,任务分给谁、写到哪一段靠线下沟通,进度说不清
改稿引用难追溯 成果改了几稿、谁改的、哪句话引自哪一卷,定稿以后再想翻出来并不容易

这八件事有一个共同解法:把素材、流程与成果放进同一个平台 —— 让 AI 先把读档、抽取、关联这些基础活做完,编研人员只负责判断与定稿。

平台定位

编研要的,是工作台

档案编研是档案部门主动向社会提供信息服务、开发利用档案资源的重要手段。AI 智慧编研系统面向各级各类单位的编研工作者,把专题编研做成一条可协作、可追溯的在线流程。

馆藏与室藏

  • 文书档案
  • 音像与照片
  • 实物与印章

外部与共享

  • 跨馆共享资源
  • 公开出版物
  • 网络与征集

业务系统

  • 电子档案系统
  • 影像管理系统
  • OA 与门户
AI 智慧编研平台 AI SMART COMPILATION & RESEARCH PLATFORM
面向编研人员的工作台 选题、收集、分配、撰写、审核、发布在同一条流程上完成。素材与成果都在平台里,不必在多个工具之间来回搬运。
面向利用者的成果窗 编研成果按多种模板在线呈现,支持网页专题与移动端查阅,并可随新入库的档案持续更新,而不是一次交付就定格。
计划建立 素材收集 任务分配 在线编研 成果生成
一个平台 从选题到发布都在同一处,编研有固定的落脚点
一套素材库 多来源素材统一入库、统一标引,按专题取用
一条流程 计划、任务、进度与审核状态全程可见
一处发布 成果一次编排,网页专题与移动端同步呈现

对编研人员来说,找素材从「翻遍柜子」变成一次检索;对档案部门来说,编研从「几个人的事」变成可以被积累、被传承的能力。

编研流程

选题到发布,一条流程走完

系统把编研工作拆成可管理的环节:先立计划与选题,再按主题归集素材,然后分配任务、在线编研,最后成稿审核与发布。全宗介绍、大事记、组织沿革、专题报告、年鉴等常见编研类型,都在同一套流程里完成。

STEP 01
计划建立 确定选题、时间范围与成果体例,形成可执行的编研计划
STEP 02
素材收集 按主题检索并归集档案,边收集边形成专题素材库
STEP 03
任务分配 把章节或条目分给编研人员,谁写哪一段一目了然
STEP 04
在线编研 同屏编写、多人协作,素材随手引用并自动带出处
STEP 05
成果生成 按模板成稿,送审、发布与归档在同一条线上完成
编研全流程
立选题→ 建计划→ 归集素材→ 分配任务→ 在线撰写→ 交叉校对→ 审核定稿→ 发布归档

流程跑在系统上,最大的好处是每一步都留得下痕迹 —— 谁在什么时候补了哪一段、依据的是哪一卷,事后都查得到。

功能架构

五层架构,各管一件事

平台自下而上分基础支撑层与平台服务层,其上单独设 AI 能力层 —— 把识别、抽取、关联与摘要做成可被业务调用的服务;再往上承载编研全流程,由前端交互层交付到 PC 端、移动端与门户页面。

AI 智慧编研系统 · 总体软件架构

B/S 架构 PC 端 + 移动端 多智能体协作 标准化接口
前端交互层Front End
PC 端编研工作台
移动端查阅
多浏览器兼容
统一身份认证
门户与公众号集成
业务应用层Application
计划与选题
素材归集
任务协作
在线编研
成果管理
发布利用
AI 能力层AI Capability
文档识别 OCR
关键信息抽取
实体关系抽取
语义检索
知识图谱构建
智能摘要与改写
平台服务层Platform Service
检索服务
文档解析服务
权限服务
任务服务
模板服务
发布服务
基础支撑层Infrastructure
数据库
操作系统
存储平台
部署容器
运行环境
前端交互层
业务应用层
AI 能力层
平台服务层
基础支撑层

数据库兼容 Oracle、MySQL、达梦、OceanBase 等;操作系统支持 Windows 与 Linux;存储平台对接 SAN、NAS、OSS;部署支持中间件与 Docker 容器化,可整体运行于信创环境。

五层里最不一样的是 AI 能力层 —— 它把「读」这件事自动化了:卷宗还是那些卷宗,但机器先替你读完一遍,再把人指到该看的地方。

AI 能力

AI 先读完,人再判断

AI 在编研里不是替你写,而是替你读完那些根本读不完的材料 —— 把非结构化的档案变成可检索、可关联、可比对的结构化信息,让编研人员把时间花在判断与取舍上。

AI 协作创作

引入多智能体角色扮演与协作对话机制 —— 你提需求,它检索、归纳、起草,并把出处一并递回来,编研从「一边查一边写」变成「一边对话一边定稿」。

文档识别与信息抽取

对扫描件、PDF、照片批量做 OCR 识别,抽取人名、机构、时间、地点、事由等关键信息,并完成数据清洗与标准化,形成可用字段。

知识图谱与关联发现

分析档案中的人物、组织、地点、事件及其关联关系,自动构建关系网络与档案知识图谱,识别主题热点、发展趋势与历史演变脉络。

跨来源比对与校核

支持跨来源、跨语言的档案信息比对与关联分析,辅助史实验证、矛盾发现与线索追踪,把「同一件事的几种说法」摆到一起看。

AI 能力清单
文档识别 OCR 表格与版式识别 关键信息抽取 数据清洗标准化 实体识别 关系抽取 主题维度梳理 自动排序与索引 智能摘要 知识图谱构建 热点与趋势发现 演变脉络梳理 跨来源比对 引用溯源

AI 给出的每一条关联、每一段摘要都带着出处 —— 能点回原卷的结论,才敢写进编研成果。

编研模式

大事记、沿革、年鉴、汇编,各有各的体例

不同编研成果的体例差别很大 —— 大事记按时间排、组织沿革按机构沿革梳理、年鉴按年度归集、文件汇编按主题收录。平台为常见编研类型预置编研体例,也支持按特定需求定制编研模块。

01

常见编研类型

大事记、组织沿革、专题报告与全宗介绍是编研工作中最常见的四类成果,平台为它们预置了对应的编研体例与在线流程。

  • 大事记按时间顺序记载重大事件,每条自动关联原始档案
  • 组织沿革按机构设立、变更、撤并梳理脉络,可附历任负责人
  • 专题报告围绕特定主题汇集史料,形成有据可查的研究报告
  • 全宗介绍按全宗概述背景、内容成分、开放与利用价值
02

汇编与定制模块

除常见类型外,平台也支持按年度归集与按专题收录,并可按单位的特定编研需求定制编研组织方式与成果体例。

  • 档案文献汇编按专题收录档案原文或节录,并附注释与说明
  • 专题文件汇编按业务专题收录规范性文件与往来文书
  • 年鉴与年度汇编按年度归集大事要事与基础统计数据
  • 定制编研模块按特定编研场景定制组织方式与成果体例
常见编研成果形态
大事记 组织沿革 专题报告 全宗介绍 年鉴 档案文献汇编 专题文件汇编 基础数字汇集 专题数据库 资料长编

体例由模板定,素材由平台给 —— 编研人员只需要把内容写好。

成果发布

成果发出去,才算完成

编研成果的价值在于被看到、被用上。平台支持成果快速审核与发布,套用多种展示模板形成网页专题与移动端页面;发布之后还能随新材料持续更新,让编研从一次性交付变成长期在线的资源。

01

快速审核发布

成果按流程逐级送审,审核记录与修改痕迹都留在平台里;通过后一键发布,不必再走导出、压缩、上传的老路。

02

多种展示模板

网页专题、时间轴、图集、在线书刊等多种展示模板可选,套用即成;模板可按单位的视觉规范做定制。

03

成果动态更新

新档案入库后可随时补充到已有专题,成果不必推倒重来;哪些条目更新过、更新了什么,版本可查。

04

多渠道传播

同一份成果在网页专题、移动端与公众号多端呈现,扩大档案编研成果的宣传影响力与覆盖面。

发布不是把文档传上去 —— 成果以专题形式在线呈现,条目点开就是原档,这才是编研成果真正的打开方式。

客户价值

省下时间,留给判断

平台把素材整理、信息提取、关联梳理这些基础性工作交给 AI,把编研人员的精力留给判断与写作 —— 这既是效率问题,也是成果质量问题。

01

效率提升与成本优化

OCR 识别、关键信息抽取与数据清洗标准化,自动完成档案内容的提取、整理与分类;再按主题、事件、人物、时间等维度梳理脉络。

02

知识挖掘与知识发现

通过 AI 分析档案中的人物、组织、地点、事件及其关联关系,自动构建关系网络与档案知识图谱,识别主题热点与发展趋势。

03

成果质量与价值提升

依托知识挖掘能力,夯实编研内容的史实准确度与逻辑完备性,减少人工研判的局限、丰富史料深度。

编研做得好不好,最终看史实准不准、脉络清不清、成果用不用得上 —— 筛选、排序、索引、摘要这些基础活由平台做掉,编研人员把精力留给判断、取舍与分析维度的拓展。

让编研,不再翻柜子

告诉我们单位的编研类型、年度编研计划与现有档案资源规模,轩恩将提供编研平台的方案建议与系统演示,也可按需出具编研模板清单与部署配置说明。

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