01
人工逐项核查，工作量顶不住
一份目录十几个字段，一卷几十页图像。十万件成果要人工过一遍档号规则、日期格式、页序和挂接关系，靠加班也追不上加工进度。
实际只能抽 3%–5%，覆盖率写在验收报告里不好看
检测依据
DA/T 31-2017
DA/T 18-2022
DA/T 22-2015
DA/T 70-2018
GB/T 39784-2021
GB/T 18894-2016
DA/T 92-2022
GB/T 33190-2016
现状 01
不是没质检，是只查了能查到的那几本
数字化成果动辄十万件起，而质检大多是人工翻目录、抽几卷看图像。 问题不在态度，在方法——抽样能发现典型错误，但发现不了那一件错。
以下三条，是我们在档案馆与立档单位验收现场最常听到的原话。
02
抽查查不出错，验收才暴露
缺页、重页、目录与原文对不上、扫描倾斜、分辨率不足 300dpi——这些问题分散在十万件里，抽到的概率极低，一旦进馆核验就成批退回。
返工是整批重来，加工单位与档案馆两头耗
03
各家口径不一，标准落不到纸上
不同加工单位对“档号规范”“页数一致”的理解都不一样，质检员换个人结论就变。没有固定规则，就没有可复现的判定，也没有可追溯的记录。
进馆验收时，说不清是标准问题还是成果问题
检测能力 02
60 项规则，把“合规”拆成可判定的条目
合规不是一句结论，是 60 个能亮红灯的检查点。每条规则都对应标准条文、判定条件和整改建议， 规则命中即出问题记录，附档号与定位。
规则可启停、可调阈值、可增补自定义项，方案随档案类型切换。
18 项
目录数据检测
逐条校验著录信息的规则符合性，包括档号结构、必填项、值域、日期逻辑与层级关系。
档号规则必填项非空保管期限值域密级值域
日期格式起止时间逻辑重复档号层级断链
字段超长非法字符全半角混用
WS·2023·Y·0142 → 档号与 0141 重复，判定不通过
14 项
原文与图像检测
按页核查扫描件的技术参数与画面质量，覆盖格式封装、分辨率、色彩模式与可读性。
格式合规300dpi 下限24bit 彩色页数一致
页序连续倾斜角黑边噪点
偏色压缩率文字残缺
WS·2023·W·0663 第 7 页 → 分辨率 200dpi，低于 300dpi 要求
09 项
目录—原文关联
核对两侧是否一一对应、命名是否随档号、路径是否有效。
挂接率孤目录孤文件一对多
命名一致路径有效页序映射
WS·2023·W·0109 → 目录存在，未找到原文
11 项
四性与安全检查
依据 DA/T 70 检查真实性、完整性、可用性、安全性四类指标。
电子签名时间戳元数据齐全封装完整
可渲染涉密标识访问权限
WS·2022·Y·0031 → 签名证书已过期，真实性存疑
08 项
批次与整改闭环
按批次统计合格率，跟踪整改与复检结果，形成可归档的检测记录。
批次合格率抽检比例整改复核复检比对
跨批重复报告出具
第 3 批 → 整改 1,286 条，复检通过 1,271 条
规则库随标准更新迭代；已支持自定义正则、字典表与外部校验接口接入。
检测结果 03
不止告诉你“不合格”，还告诉你在第几页
每条问题都带档号、检测项、依据条文与定位信息，可直接派给加工单位整改； 整改完成后复检比对，问题闭环才出报告。
问题清单可导出 Excel，报告可导出 PDF / OFD 并归档。
点击切换查看两种交付物
每条问题含档号、定位与判定依据
| # | 档号 | 检测项 | 级别 | 定位 | 依据 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | WS·2023·Y·0142 | 档号重复 | 严重 | — | DA/T 22 6.2 | 已整改 |
| 002 | WS·2023·Y·0387 | 缺页（第 12 页） | 严重 | P.11→P.13 | DA/T 31 9.3 | 已整改 |
| 003 | WS·2023·W·0109 | 目录未挂接原文 | 严重 | 全文缺失 | GB/T 39784 7.4 | 整改中 |
| 004 | WS·2023·W·0663 | 分辨率低于 300dpi | 一般 | P.7 | DA/T 31 8.2 | 已整改 |
| 005 | WS·2023·W·0021 | 形成时间格式不符 | 一般 | 字段 16 | DA/T 18 5.4 | 已整改 |
| 006 | WS·2023·Y·0455 | 图像倾斜 4.2° | 提示 | P.3 | DA/T 31 8.5 | 已整改 |
共 1,286 条问题
严重 214
一般 873
提示 199
已整改 96.2%
档案数字化成果合规检查报告
XE-ZJ-2026-0117- 受检单位
- 某市档案馆 · 馆藏存量档案
- 受检批次
- 2026 年度第 3 批（含 6 个加工单位成果）
- 受检数量
- 118,420 件 / 1,842,067 页
- 检测方式
- 全量自动检测（目录、原文、关联、四性）
- 检测依据
- DA/T 31-2017 · DA/T 18-2022 · DA/T 70-2018
- 发现问题
- 1,286 条（严重 214 / 一般 873 / 提示 199）
- 检测用时
- 42 分 16 秒
- 规则版本
- RULE-2026.01（启用 51 / 60 项）
- 检测环境
- 离线单机 · 8 核 / 32 GB
检测结论
限期整改后复检
目录与原文整体符合规范要求，关联核查发现 3 条未挂接原文，需补齐后复检。
报告包含
- 受检成果基本情况
- 检测项与判定依据
- 问题清单（可导出）
- 整改与复检记录
已签章 · 时间戳校验通过
2026-11-13 09:41:07
效率对比 04
同样是查一遍，差别在“一遍”是多少
人工抽查与系统全量检测不是同一件事，所以下面比的不是速度快多少，而是覆盖面差多少。
以 1 万件、约 15 万页的典型批次为口径。
| 对比维度 | 人工抽查 | 系统全量检测 |
|---|---|---|
| 覆盖率 | 3%–5% 抽样 | 100% 逐件逐页 |
| 单批耗时 | 2–3 周 2 人并行 | 约 40 分钟 单机 |
| 判定一致性 | 随人、随时、随经验而变 | 规则固定，同批同结果，可复现 |
| 问题定位 | 记到卷，页内靠眼找 | 定位到档号与页码 |
| 整改方式 | 不确定范围，倾向整批返工 | 按清单定向整改，复检比对 |
| 过程留痕 | 纸质记录，难追溯 | 全量检测日志 + 电子签章报告 |
实施路径 05
五个动作，一个批次走完闭环
首套方案配置通常 1–2 天完成，之后每批重复执行即可。
01
选方案
按档案类型选检测方案，调整启用项与阈值，保存为本单位口径。
02
导成果
接入目录数据与原文目录，支持库表直连、成果包导入两种方式。
03
全量扫描
多线程批量执行，边检边出问题清单，大批次可断点续检。
04
整改复检
问题派发到加工单位，整改后只复检差异项，通过即闭环。
05
出报告
生成合规检查报告，附明细与签章，随批次一并归档。
落地方式 06
既可以是工具，也可以是系统里的一个环节
质检发生在哪，检测就该在哪。系统提供独立工具、能力嵌入与接口服务三种形态， 覆盖进馆验收、室藏自查与加工过程管控三类场景。
纯内网部署，检测过程不出网，成果数据不留副本。
独立检测工具
单机安装即用，导入成果包直接检测，适合临时批次与突击验收。
适用：进馆验收、专项核查
嵌入馆藏系统
作为质检模块并入馆藏资源管理系统，成果入库前自动触发检测。
适用：档案馆馆藏管理
嵌入档案室系统
接入集中式档案室管理系统，立档单位室藏成果按统一口径自查。
适用：立档单位室藏自查
检测服务接口
以 REST 接口对外提供检测能力，加工过程系统可实时调用做过程管控。
适用：数字化加工过程管控
客户价值 07
把质检从“人情判断”
把质检从“人情判断”
变成“记录判断”
质量管控真正难的，不是发现问题，是让每个批次都用同一把尺子量，并且量完有据可查。
01
成果质量看得见
目录、原文、关联、四性四类指标量化成合规率，问题分布一目了然，不再靠“感觉还不错”。
02
人工从核验转为处置
机器跑完全量筛查，人只处理问题清单。十万件的批次，人工投入从数周压到一两天。
03
返工范围缩到最小
问题定位到页，整改有目标，不必整批重扫。加工单位也清楚该改哪一卷、哪一页。
04
验收有据、责任可溯
每批次留完整检测日志与签章报告，进馆验收时标准、结论、整改记录一条线可查。
