数字化浪潮下，档案管理正从传统的实体存储、人工操作，向智能高效、安全合规、全域协同的数字化模式深度转型。轩恩深耕档案领域18年，重磅推出AI+电子档案管理系统，实现电子档案数据的多渠道收集、一体化管理、长期保存、便捷利用，全方位满足各类组织档案数字化建设的全场景需求，为档案管理高质量发展注入数智新动能。系统符合《推进机关数字档案室建设实施办法》高水平数字档案室建设要求。

电子档案管理系统打造收、管、存、用全流程功能体系，AI技术全流程应用-覆盖档案“收、管、存、用”全生命周期管理、数据治理、安全保障等环节，每一个功能模块都贴合档案管理实际业务场景，实现档案管理的标准化、高效化、智能化。

支持接口数据导入、文件夹上传、数字化加工、批量挂接等多渠道采集方式，可按卷、按件接收档案，搭配四性检测机制，对业务系统接收数据进行规范校验，确保档案数据的完整性、有效性，从源头保障档案质量。

配备AI数据抽取功能，实现结构化、半结构化文件的智能著录：基于OCR（印刷体识别98%+、手写体85%+），自动提取电子文件关键信息，实现元数据标准化补录，覆盖文书、发票、合同等多类型档案。

系统配备前置影像文档管理模块，支持影像采集、影像处理、影像分类、影像质检、结构化数据提取以及业务模型配置。

提供数字化成果导入、档案整理、辅助鉴定（开放/保管期限/密级/销毁鉴定）、档案销毁、到期提醒等功能，实现归档数据的精细化管理；同时记录电子文件从形成到销毁/永久保存的全生命周期轨迹。

多元利用：涵盖档案借阅、档案推送、利用预约、在线邮寄等功能，支持档案辅助编研，借阅审批时支持在线脱敏、页面抽取，还配备智能审批功能，解决跨全宗借阅难题，最大化发挥档案价值。

智能检索：支持多模态检索，包括全文检索、以文搜图、以图搜图、人脸搜图、AI问答检索谱等多种检索方式，实现结构化与非结构化数据统一检索，通过千问大模型实现档案价值的深度利用。

提供多种统计功能，涵盖年报统计、工作量统计、利用统计等，支持多维度统计、Excel导出，并可生成图表直观呈现档案数据。

提供档案驾驶舱功能，实时展示库藏档案数据信息。

轩恩档案管理系统各行各业不同组织的档案管理痛点，深度打磨自身，完成业务适配。

支持多全宗管理，为每个立档单位建立独立全宗，实现档案数据、权限等隔离管理；让一套系统服务多个客户，支持定制化配置与统一升级，降低建设与维护成本；分级授权管理适配集团多层级组织架构，按职、责一体化细化权限控制，实现精细化权限管控。

全面支持电子档案单套制管理，实现档案信息传递与运行体系的变革，降本提效；严格遵循DA/T70-2018规范，开展电子文件真实性、完整性、可用性、安全性四性检测，保障档案合规。

基于AI实现智能预归档，自动预测保管期限、匹配归档分类；智能鉴定对超期档案自动提醒、发起鉴定审批，提升鉴定效率；智能著录支持自动化提取档案元数据，让档案整理更高效。

全面适配信创生态，与多家国产IT厂商完成软硬件兼容适配，在政府、高校、企业多场景成功落地；无插件浏览，无需额外安装阅读器，即可在线浏览Office、PDF、OFD、MP4等多格式文件；支持电子文件转换为PDF/OFD版式文件，满足长期保存需求，转换后可实现OCR识别与全文搜索。

系统采用低代码开发，可在页面自定义配置表单、流程、权限、报表，快速适配组织业务变更与管理需求；具备完备的数据服务接口，支持档案封装包、流程集成等全场景对接。

轩恩电子档案管理系统面向政府、企业、高校全行业客户群体，凭借全功能、高适配、强安全的产品特性，为各行业档案数字化、智能化、合规化转型提供一站式解决方案。

从传统档案管理到数智化新生态，轩恩电子档案管理系统以技术为舟，以需求为向，将前沿技术与档案管理实际业务深度融合。未来，轩恩将持续深耕档案管理领域，以技术创新推动产品升级，为更多组织打造贴合实际、高效便捷、安全合规的档案管理解决方案，携手共赴档案数字化管理新未来！