轩恩电子档案管理系统 V8.0
以 AI 技术为核心驱动、深度融合业务与档案管理的智慧化平台
系统通过对电子档案及传统载体档案数字副本等全量信息资源的自动化采集、智能整理、集中管理与安全存储， 实现了档案从生成到归档利用的全生命周期闭环管理，构建起以「数据存储、数据管理、数据应用、数据共享」为核心的档案信息资源中心。
全量资源 · 闭环管理
覆盖电子档案及传统载体档案数字副本等全量信息资源的自动化采集、智能整理、集中管理与安全存储，实现档案从生成到归档利用的全生命周期闭环管理。
以「数据存储、数据管理、数据应用、数据共享」为核心，构建统一的档案信息资源中心。
多元主体 · 行业适配
面向集团企业、政府机关及科研院所等多元化主体的复杂管理需求，系统采用高适配性的模块化架构设计。
不仅支持业务组件的持续迭代升级与全门类档案的统筹管理，更能精准契合不同行业的个性化建设标准。通过打造安全可控、智能高效的智慧档案一体化底座，全面助力各类企事业单位打破数据壁垒，实现档案管理的数字化转型与数据资产价值最大化。
五层架构体系，支撑智慧档案一体化底座
从展示层到基础层，自下而上构建稳定、开放、可扩展的技术底座。
轩恩电子档案管理系统 V8.0 · 系统架构图
三大主线联动，释放档案管理价值
覆盖收集归档、整理、移交接收、鉴定、保管保存、检测、利用、统计、编研、业务指导全业务环节，搭建从文件生成到档案长期保存、开放利用的完整业务闭环。
业务主线
构建档案全链条协同体系，深度覆盖接收、整理、鉴定、管理、保存与利用全流程。通过前端一次采集与后端共享复用，推动档案业务从「分段式管理」向「全生命周期一体化」跃升。
数据资产主线
贯通档案「采集——结构化——存储」全链路，依托保存库与利用库的双库协同机制，推动数据有序流转与高效治理，将静态档案资源沉淀为可管、可用、可增值的核心数据资产。
AI 赋能主线
以 OCR 与多模态解析为感知触角，以语义理解与检索增强为认知中枢，以智能决策为行动大脑，将 AI 能力无缝嵌入核心业务链路，实现全节点智能化升级。
五库分离架构，筑牢档案安全与效能基石
业界先进的架构设计，构建档案全生命周期安全防线。五大核心库各司其职、协同联动。
收集库
严控入库检测，把好档案「第一道关口」。
管理库
统筹资源管控，实现全生命周期的有序流转。
影像管理库
聚焦数字化加工全生命周期，筑牢底层数据底座。
长期保存库
落实「存用分离」原则，保障档案长久安全。
利用库
提供准确、高效的档案利用服务，释放数据价值。
国标级长期保存，合规无忧。系统严格遵循 GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式 版式文档》国家标准，支持将各类电子文件统一转换为 OFD 或 PDF 格式，满足电子档案长期归档保存的合规性要求。
AI 服务底座 · 七大智能引擎
将 AI 能力深度嵌入档案业务每一个环节，从收集到编研，全链路智能升级。
AI 智能收集
以「自动收集、全面覆盖」为目标，无缝对接 OA、财务、招采等多元业务系统，四大核心引擎让归档更智能：
- 接口直连：标准化 API，业务办结即自动推送，秒级预归档。
- AI 感知中枢：高精度 OCR，多模态数据结构化转换与自动关联。
- LLM 智能代理：「LLM+Browser Agent」无感跨网抓取老旧系统数据。
- AI 影像系统：从采集、著录到质检的「一站式归档」智能闭环。
多模态检索
构建跨模态智能检索引擎，支持「一文搜万物」全局检索，同步穿透文本、照片、音视频等非结构化数据；具备「以图搜图」「以图搜视频」「以声搜音频」等多维交互能力。
知识图谱
运用 NLP 技术自动抽取人物、机构、事件、时间、地点等核心实体，构建高维度档案知识图谱。支持机构沿革溯源、人物关系图谱、档案百科自动生成等深度应用，为查阅与编研提供知识引擎。
高精度 OCR + 小模型
准确识别印刷体与手写体，一键实现非结构化数据结构化转换，支持自定义规则自动著录元数据，告别手工录入。支持 PDF/OFD 版式准确还原，检索时坐标级跳转与高亮显示，让档案查阅「指哪看哪」。
「三合一」智能分类与鉴定
深度贯彻档案「三合一」制度要求，内置分类方案、归档范围表及保管期限表等核心业务规则。归档环节自动解析规则，结合 AI 智能鉴定模型，准确判定档案的分类与保管期限。
AI 审核
- 归档预审：对标「四性」检测要求，全量逐项深度核查，实时输出检测报告，实现前置管控。
- 利用审批：对标档案利用规范与安全策略，借阅申请自动化智能研判，审批秒级响应。
智能编研
支持自定义主题汇编，AI 快速梳理内容脉络、汇总素材并生成基础编研文稿，大幅简化档案编研素材整理与初稿撰写工作。
开启智慧档案新时代
让 AI 贯穿档案「收、管、存、用」全生命周期，欢迎垂询产品详情与方案演示。
联系电话：15312407725
