轩恩文档影像管理系统正式发布数字化加工全流程管理

2026-01-18

    轩恩文档影像管理（数字化加工）系统是面向档案管理场景的专业化数字化工具，核心目标是打通档案从物理形态到数字形态的转化全链路，通过标准化的影像采集、规范化的流程管控、集中化的影像存储，实现档案资源的数字化沉淀与高效复用，为档案人员提供 “采集 - 管理 - 使用” 一体化的解决方案，彻底变革传统数字化外包模式下手工操作无序、数据分散易失、安全风险高、无法有效复用的困境，实现档案数字化转型的自主、安全与高效。

一、一体化管理与配置功能

一体化管理平台：全流程操作与管理集中在统一平台上采用B/S价格，按权限分配功能。

自定义加工流程：支持流程新增、修改、复制，工序可自由调整，适配流水线作业，支持各种常用操作快捷键自定义。

人员管理：维护操作人员个人资料，工号，数据操作权限、支持多工序分配

领档登记：记录案卷 / 盒 / 件数、提卷人、时间及清单，按盒设批次、以案卷号命名。

档案著录模板自定义：支持档案著录模板自定义，支持档案元数据增删查改、著录模板增删查改、基于元数据的著录模板的可视化设计，以适用不同档案类型或特殊需求的档案著录要求。

档案类型定义：提供档案门类维护功能，可进行档案门类创建、档案门类修改、档案门类删除、档案门类绑定保管期限、设置是否常用档案门类、设置需要进行一体化检索的档案门类、设置档案门类的应用规则（列表、排序、界面、档号规则）等，门类中数据字典可在不同门类直接复制；可将所有设置属性导出复用。

影像存储设置：系统支持设置可行的存储策略，配备稳定与适当冗余的数据存储设备，存储功能支持全局和单位内的存储配置，默认全局必须有一个启用的存储配置信息。如果单位内设置了存储配置则优先获取单位内进行文件的上传存储。存储配置这支持SFTP、FTP、S3、本地等不同的存储方式。

  水印设置：可在线定义各种浏览设置水印。

 二、图像处理功能

（一）常规图像处理

纠斜、旋转、去污、去杂点、去黑边、去装订孔、裁剪、补边、居中、文字加深、背景清除、亮度对比度调整、二值化

（二）高级图像处理

幅面调整、图像克隆、文字标红、图像拼接、图像分割、红章加深、去红章、生成页码、加入水印。

（三） 批量自动化处理

自动纠斜、去黑边、去杂点、去装订孔、框外去污、自动裁剪、框外裁剪、固定切边、固定补边、幅面调整、自动居中、自动对比度、图像加深、背景消除、红章加深、文字加深、分辨率调整、高清制作、加水印、去红章、二值化。

三、数据著录与质检功能

著录方式：看图著录、卡式录入、表格录入、OCR 框选录入、AI自动著录。

同步质检：图像、条目数据、分件情况同界面展示，同步核查。

AI辅助检查：图像倾斜度、题名一致性、文号一致性、责任者一致性、图像存储格式、扫描分辨率、清晰度、空白页、保管期限、重复页、元数据必著录项、文件格式安全、TIF 压缩格式、文件页数一致性、档案挂接匹配度、涉密档案挂接、目录重复、著录内容规范性。

AI智能纠错：是基于大模型与深度学习技术的智能文本优化功能，核心是精准识别并修正各类档案录入目录的错误。

四、成果输出与备份功能

自动生成双层 PDF/OFD：质检通过后批量转换，无需人工干预。

封装包导出：支持国家档案馆要求的长期封装包格式。

数据备份：增量图像数据备份、数据库自动 + 手动备份，防止数据丢失。

五、统计与计酬功能

工作量统计：按工序、人员、时间区间统计，支持 Excel/txt 导出

工资核算：自定义计酬标准，实时统计加工人员工资。

六、 影像入库

     对数字加工后的影像成果可审批后直接入档案库供档案人使用。

七、 影像利用

     提供一站式档案检索利用服务功能。具有全文检索、目录检索、影像借阅等功能。

八、适配与安全功能

 信创环境兼容：全面支持国产信创软硬件环境部署运行，可适配主流国产芯片架构、操作系统及数据库，满足国产化改造及信创项目合规要求。

 操作管控：依托系统管理端实现扫描参数的集中配置与下发，支持按档案类型、扫描任务、图像处理预设标准化参数模板，操作人员仅需调用模板执行任务，从源头规避因参数设置错误导致的扫描成果无效、格式不统一等问题。

 安全管控：采用服务器集中存储架构，所有档案扫描数据统一留存于后端存储节点，杜绝本地缓存导致的数据泄露风险。

权限管控：基于细粒度权限体系，对数据导出、下载、打印等操作进行严格管控，可按角色、部门或具体任务配置操作权限，并留存完整操作日志，实现数据流转全程可追溯。