Project Introduction
随着数字政务建设的深化与公众服务需求的升级,传统档案管理逐渐显露不足:实体档案服务跟不上数字政务“即时办”节奏,大量珍贵历史档案数字化不足、文化价值难落地,机关档案线下移交存在规范不统一、归集效率偏低的问题。为落实国家高水平数字档案馆建设,档案馆应启动高水平数字档案馆建设,推动档案工作从“重藏轻用”向“藏用协同、服务优先”转型,强化档案对政务服务与地方文化的支撑作用。
Project pain Points
● 民生档案利用体验差:
公众查询婚姻、房产等民生档案需线下跑馆,跨区域查档、提交材料繁琐,无法匹配数字政务“即时办”的服务节奏;
● 历史档案“藏用脱节”:地方珍贵史料档案(地方史志、老照片、红色史料)存量大但数字化率不高,手工翻查易损伤载体,且缺乏公开渠道,文化价值难以触达公众;
● 机关档案移交不规范:
机关单位档案移交依赖线下报送,常出现材料不完整、格式不统一的问题,人工审核成本高、归档效率偏低;
● 三网隔离缺失:
安全合规风险突出:未实现局域网、政务外网、互联网三网隔离,不符合数字档案馆建设标准,易引发敏感档案泄露,合规性不足。
Solution
三网隔离架构部署:严格遵循数字档案馆建设标准,实现局域网、政务外网、互联网物理/逻辑隔离,按“内网管存、外网协同、互联网服务”原则分配功能:
机关档案规范移交平台:在政务外网部署电子档案移交接收平台,内置四性检测工具,机关单位移交归档档案时,系统生成四性检测报告,生成归档移交单,同时生成符合DA/T 48-2009标准的封装包,实现电子档案离线归档,符合《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》建设标准规范。
安全合规保障体系:数字档案采用“本地存储+异地备份”模式,局域网内电子档案通过四性检测、加密存储保障安全;三网数据流转采用单向隔离、脱敏传输机制;系统内置三员分立权限管理,操作日志全程留痕。
Featured Business
Core Highlights
Project Value
● 合规验收圆满落地:成功助力某档案馆通过数字档案馆专项验收,完全符合《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》等国家规范要求,实现档案信息化建设合规达标。
● 管理效能全面提质:优化档案馆管理体系,大幅减少档案人员工作量,档案整理、移交、利用等环节效率显著提升,归档流程规范性与效率都得到了提高。
