案例中心
Case Center
项目简介
Project Introduction
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Project Introduction
邦普循环作为全球领先的新能源材料与动力电池回收利用企业，专注于动力电池正极材料、回收拆解、资源循环利用等核心业务，在全球设有七大生产基地，全球员工超1.8万人，业务辐射新能源汽车、储能等多个领域。日常产生海量资质报告、采购合同、生产工艺档案、财务凭证等多类型档案资源，当前档案管理分散于文件管理系统、个人电脑、公司网盘及线下库房，存在安全风险与利用低效等问题。
为实现档案管理的规范化、自动化与安全化，邦普循环携手南京轩恩软件开发有限公司，打造集团统一数字化档案全生命周期管理平台，覆盖总公司及多个子公司全宗，整合OA、ERP、PLM等多系统数据，实现档案从收集、整理、归档到利用、鉴定、销毁的全流程数字化闭环。
项目痛点
Project pain Points
Project pain Points
● 业务数据交互：
邦普循环设有多套业务系统以支持各种业务，随着业务量增加，将产生大量业务档案数据，散落于各业务系统间，各业务系统间亦未实现全面打通，形成数据割裂。对于档案系统建设更关注系统间的数据交互。
● 纸电混管效率低下：大量历史纸质档案依赖传统库房存储，多地库房管理标准不一，调阅需跨区域协同，耗时费力；电子档案缺乏标准化归档规范，元数据标记混乱，检索难度大。
● 跨区域跨部门协同不足：
集团各分支机构档案管理各自为战，数据口径不一致，业务丰富，数据量大，档案从收集、管理、利用方面均较为困难。
解决方案
Solution
档案全生命周期数字化管理:
深度系统集成适配：通过标准化接口实现与人力组织库集成，同步组织机构、人员信息及离职异动数据；支持SSO单点登录、邮件及待办事项集成，与OA系统电子流对接，同步业务字段、审批记录、合同正本及附件；提供统一标准化接口服务，支持按档案业务分类配置发布接口，便于新业务档案快速接入；
高度自定义配置：支持档案全宗、门类、归档范围、著录字段的自定义维护，门类树可配置至三级以上分类，支持为最末级分类指定专属档案管理员；权限管理颗粒化，可按全宗、类别为超级档案管理员、普通档案管理员、兼职档案管理员等配置差异化权限，适配多角色管理需求；
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Solution
依托南京轩恩档案管理技术优势，结合邦普循环业务需求与安全标准，构建全方位解决方案：
档案全生命周期数字化管理:
档案整理：搭建预归档模块，支持兼职档案员收集整理后在线提交审核，审批流可按档案门类自定义，支持部门领导审批配置；支持项目立卷、传统立卷和一文一件整理方式，具备补充著录、批量挂接、格式转换、组卷装盒、到期鉴定销毁等功能，可直接打印盒封面、盒脊及盒内目录；
数据管理：支持档案数据批量修改、Excel格式导入导出，集成OCR识别功能实现关键信息自动提取；设有回收站功能，支持数据删除与还原，保障数据操作灵活性；
虚拟库房管理：维护库房、区、面、格位信息，支持不同规格档案架设置，实现档案按盒或按卷上架、出库、入库，电子化展示架位、档案盒及盒内目录，同步记录库房上架、移库、出入库等全量记录；
档案利用：提供统一查询入口，支持多字段关键词+条件组合检索（“并/或”逻辑），可跨全宗检索，检索结果支持批量导出条目及附件；集成动态水印功能，根据借阅人身份、事由生成专属水印，支持敏感信息在线遮盖处理，原件借用与归还可通过扫码定位申请单及复位架位。
深度系统集成适配：通过标准化接口实现与人力组织库集成，同步组织机构、人员信息及离职异动数据；支持SSO单点登录、邮件及待办事项集成，与OA系统电子流对接，同步业务字段、审批记录、合同正本及附件；提供统一标准化接口服务，支持按档案业务分类配置发布接口，便于新业务档案快速接入；
高度自定义配置：支持档案全宗、门类、归档范围、著录字段的自定义维护，门类树可配置至三级以上分类，支持为最末级分类指定专属档案管理员；权限管理颗粒化，可按全宗、类别为超级档案管理员、普通档案管理员、兼职档案管理员等配置差异化权限，适配多角色管理需求；
特色业务
Featured Business
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Featured Business
预归档多级审批管理
兼职档案员收集整理档案后在线提交审核，可灵活配置是否需要部门领导审批，不同门类档案可设置专属审批流，满足集团多业务场景归档需求；
动态水印与敏感信息脱敏
电子档案借阅时，根据借阅人ID、借阅事由生成专属动态水印，支持水印位置、透明度等参数配置；档案管理员可在线遮盖文件敏感信息，无需另存即可推送借阅人，保障信息安全；
虚拟库房联动管理
提供虚拟库房管理界面，可直观看到档案架位分布情况，可通过简单检索，快速定位对应档案及目标架位，实现档案在线上下架，提升库房管理效率。
核心亮点
Core Highlights
Core Highlights
合规性管理
依据档案国标、行标等法律法规规定，结合邦普循环档案管理现状及实际业务需求，优化档案管理体系，从管理制度层面做到科学性、合规化管理。
多全宗大数据量
采用成熟技术构建数字单位系统的整体架构，成熟技术和产品来搭建系统，使系统运行安全、稳定、高效，解决邦普循环多组织、大数据的问题。
异构系统集成
系统梳理邦普循环各业务线，构建各异构系统数据归档技术线路，实现OA、PLM等业务等系统间数据交互，自动收集、归档。
项目价值
Project Value
Project Value
● 建设符合档案相关国、行标准的档案管理平台：满足国家档案管理部门对档案管理的整体要求，通过档案管理系统建设，实现档案数据收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等，为各类档案提供全生命周期集中管理。
● 优化档案管理模式，提高档案管理效果：通过档案管理系统提供的多种收集方式，提升档案收集率，使档案管理做到应收尽收、应归尽归。丰富检索方式，便捷线上借阅管理，提高档案利用率，有效提升档案价值，更好服务于业务。
