Project Introduction
为规范物流行业特色的会计档案管理，解决多系统数据割裂、凭证管理低效等问题，满帮集团携手南京轩恩打造电子会计档案管理系统，实现会计档案全生命周期数字化、规范化管理。
Project pain Points
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业务环节中重要的原始凭证分散在多个业务系统中，大量电子发票原件存储于业务部门本地电脑，银行回单需人工从银企、网银及银行柜面获取后本地保管，传统管理费时耗力，需通过信息化系统减少人力成本，提升管理效率。
● 存在大量历史纸质会计凭证，存放于单位内部档案实体库房密集架中，当员工需要借阅某份档案时，需要花费大量时间在查找和定位上，不仅增加了档案管理员的工作量，也降低了档案管理的效率。
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前端各业务系统间的数据存在割裂，在实施构建过程中对于数据的梳理、系统的集成、平台的灵活性都提出了很高的要求。
Solution
凭证标准化归集：通过会计档案电子化建设提出凭证关联标准、归档规范要求，推动前端业务系统流程优化。支持电子发票上传、纸质发票拍照采集，通过OCR识别自动提取关键信息并完成验真、查重；对接银企直联系统，实现电子货票、运输合同、发票等核心凭证全流程数字化采集；
智能库房远程管控：通过档案系统与智能密集架集成，可远程操控实体柜子，实现一键通风、开关库位、闭架等，便于纸质档案的查找与管理。系统自动采集并登记库房温湿度数据，设置阈值预警机制，实现库房环境统一监控与档案定位；
多系统业财档一体化集成：通过对满帮集团前端财务数据进行全盘梳理、分析规划，打通多套系统数据交互集成，实现数据间的一页式调阅。各系统数据经标准接口统一推送，基于订单号、凭证号等关键索引自动关联，实现物流业务数据、财务凭证、银行回单的穿透联查与一页式调阅。
Featured Business
Core Highlights
Project Value
● 报销电子发票识别：通过OCR智能提取模块对报销的发票进行识别，优化规范了整体的报销流程。同时数字化发票管理模块为全面数电发票、全面电子档案管理铺平了道路。
● 供应商发票协同：对合同归档模块进行改造，实现自动三单匹配对账。通过打通业务、采购、财务、供应商内外协同，提升工作效率。
● 银企直联回单下载：资金系统与银行系统通过银企直联自动下载银行回单并推送归档，解决了人工操作耗时费力的问题，提升了财务工作效率。
● 智能密集架集成：档案库房管理与智能密集架集成，智能绑定虚拟仓位与实体仓位，实现了一键远程操作实体密集架及库房相关设备，通过电子档案与实体档案存址匹配，提升了纸质档案的管理效率。
