Project Introduction
为破解传统财务档案人工审阅效率低、数据关联难等问题，德勤与南京轩恩合作，搭建财务档案智能管理系统，依托AI技术实现财务档案的自动采集、结构化提取、全文检索，覆盖财务归档、凭证关联、合同管理等核心场景，既提升内部作业效率，又为客户提供精准合规的财务档案管理解决方案。
Project pain Points
● 数据分散无统一归目：财务档案散落在ERP、OA、发票管理平台、银行系统等多个业务系统中，缺乏统一的归集管理平台，数据碎片化严重，跨系统整合耗时且易出现遗漏；
● 关联附件查找低效：财务档案存在“一份凭证对应多份附件”的普遍场景（如记账凭证关联合同、发票、银行回单、审批单据等），各附件分散存储，查找时需逐系统翻找匹配，操作繁琐且耗时；
● 纸质档案归档滞后：部分财务档案仍以纸质形式留存，需人工完成扫描、整理、编号、挂接等操作，不仅占用物理库房空间，且归档流程线下化，效率低下，还易出现编号错误、附件丢失等问题。
Solution
全源数据统一归集：搭建标准化数据接口平台，通过API对接ERP、OA、发票管理、银行等业务系统，自动同步电子凭证、银行回单等结构化数据；支持文件夹批量挂接、手工录入补充零散档案，适配扫描仪、高拍仪等设备实现纸质档案影像化采集，依托Hadoop存储技术，实现所有财务档案集中存储、统一归目，彻底打破数据分散壁垒。
凭证附件自动关联：内置灵活的关联规则配置功能，基于业务单据号、发票号、支付流水号等关键索引，自动建立记账凭证与多份附件的对应关系，形成“凭证-附件”树状关联结构。支持双向穿透查询，点击凭证即可一键调取所有关联附件，无需逐系统翻找，大幅提升档案查找效率。
纸质档案数字化高效归档：构建纸电一体化管理流程，纸质档案可在线进行数字化加工入库；通过虚拟库房模块可视化还原库房架位、格位分布，实现档案上架、盘点、移库线上化操作，减少人工编号、匹配误差，提升归档规范性与效率。
全流程高效协同支撑：采用Spring Cloud微服务架构，支持万人级高并发访问，保障多部门协同操作流畅；开发移动端审批功能，档案借阅、移交等流程可在线流转，配合消息提醒机制，缩短流程处理周期；集成OCR技术自动提取纸质档案关键信息，转化为结构化数据，支撑后续检索与统计分析。
Featured Business
Core Highlights
Project Value
● 效率倍增降本增效：跨系统数据自动归集与智能关联，档案查找时间缩短70%；纸质档案数字化减少耗材与库房租赁成本，人工工作量降低，大幅节约运营成本。
● 管理规范升级：纸电档案一体化管理与虚拟库房可视化管控，实现档案全生命周期可追溯；零代码自定义配置适配业务变化，满足集团化多组织管理需求，为企业财务档案管理提供标准范本。
● 风险防控屏障：自动校验凭证完整性与四性检测，保障归档档案规范性；配合细颗粒度权限管控，全方位降低合规与数据安全风险。
