Project Introduction
东南大学坐落于六朝古都南京，是享誉海内外的著名高等学府。学校是国家教育部直属并与江苏省共建的全国重点大学，是国家“985工程”和“211工程”重点建设大学之一。2017年，东南大学入选世界一流大学建设A类高校名单。 东南大学作为百年名校，积淀了海量珍贵校园声像资源、档案资源，同时面临研究生学籍档案等核心业务的数字化管理需求。南京轩恩软件开发有限公司深度契合东南大学“弘扬东大文化、传承东大精神”及档案合规化管理的核心需求，量身打造“声像档案管理+学籍单套制管理+综合档案管理”三位一体的智慧档案一体化解决方案，构建覆盖多类型档案全生命周期的管理体系，让珍贵校园记忆可存、可查、可享，同时满足学籍档案合规化管理要求。
Project pain Points
● 资源收集难：传统收集方式依赖人力，师生、校友手中的珍贵声像档案难以归集，存在“应收未收”问题；学籍档案需打印纸质件加盖公章归档后再数字化，流程冗余、效率低下，耗费大量人力物力；
● 检索效率低：缺乏高效的检索手段，师生、校友难以快速获取特定年代、特定人物、特定事件的校史档案；学籍档案分散在不同系统，数据不通、查询繁琐，难以满足快速利用需求；
● 管理成本高：声像档案人工审核、元数据补全耗时费力，单条档案处理周期长；综合档案门类繁杂，缺乏统一管理平台，权限管控、长期保存等环节规范性不足。
Solution
全程留影平台（声像档案管理）：搭建PC端、校园App、微信小程序多渠道上传入口，师生校友可实时拍摄或批量上传声像资源；集成人脸识别、语音转写、OCR识别技术，实现档案自动标注元数据、智能审核分类，支持以图搜图、语义检索、人脸检索三种模式，达成10万级档案秒级响应；设有归档排行界面，各部门、学院归档量可视化呈现，激发归档积极性。在实现声像档案收集管理的同时，通过声像展示平台传播校园文化。
学籍档案单套制管理系统：对接研究生培养系统，实现招生名册、入学登记表、电子学籍卡、成绩单、学位论文等可信电子文件在线归档；通过电子签章平台加盖电子签章，封装为ZIP（PDF+XML）格式存档信息包，满足DA/T92—2022标准；内置四性检测工具，对电子档案真实性、完整性、可用性、安全性进行自动校验，检测通过后才能完成归档入库，确保档案合规有效；支持按学生身份关联所有学籍材料，以电子档案袋形式展示，实现“一人一档”全生命周期管理。
综合档案管理系统：涵盖档案收集、整理、保管、利用、长期保存等全功能；支持多门类档案分类管理，具备细颗粒度权限管控、格式转换（OFD/PDF-A）、OCR识别、智能著录等功能；整合全文检索、智能检索等多模态检索方式，通过AI技术对档案管理提效赋能；对接学校CAS统一身份认证，实现“一次登录、多系统互通”。
Featured Business
Core Highlights
Project Value
● 资源规模显著扩容，累计归集声像档案超15万条，有效盘活分散珍贵资源；同时学籍档案实现单套制归档，管理效率大幅提升，人脸智能识别、元数据自动补全，减轻档案馆人员工作量。
● 服务体验全面优化，多终端便捷访问，学籍档案在线利用审批周期显著缩短，师生查档无需线下奔波，师生满意度全面提升。
● 完全满足国家档案管理相关标准，学籍档案电子文件具备与纸质档案同等法律效力；声像档案展示栏目累计访问量超50万人次，成为校园文化传播与学术传承的重要载体。
