Project Introduction
西南大学是教育部直属，教育部、农业农村部、重庆市共建的重点综合大学，国家“双一流”建设高校，“211工程”和“985工程优势学科创新平台”建设高校。为响应国家“数字档案馆（室）建设”要求，落实学校校史文化传承与数字化校园建设部署，西南大学联合南京轩恩软件开发有限公司，启动数字档案馆信息系统建设，最终建成国家级数字档案馆，实现档案管理数字化转型与高质量发展。
Project pain Points
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西南大学档案资源体量庞大，涉及包括声像、纸质、电子等多种档案类型，传统人工归档模式效率低下，难以实现规范归集，无法适配海量档案的管理需求；
● 档案系统与校内OA、教务、研究生、财务等业务系统相互独立，数据互通性差，无法实现电子档案在线归档，档案归档效率低下；
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检索与服务模式滞后，传统检索方式难以满足西南大学师生校友的查档需求，远程查档、自助办理等服务能力欠佳，师生校友借阅审批周期较长，办事体验不佳；
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为达成国家级数字档案馆建设标准，需实现局域网、校园网、互联网的三网隔离部署，同时满足电子档案“四性检测”（真实性、完整性、可用性、安全性）要求，原有系统缺乏合规化、安全化管控能力。
Solution
档案归档利用平台：部署于学校校园网，对接学校统一身份认证系统，通过API接口与教务、研究生、财务、电子签章等系统打通，实现电子文件自动捕获与预归档；支持学籍、声像、财务等电子档案的单套制归档，兼容多格式文件批量上传与断点续传，自动转换为OFD/PDF-A长期保存格式，内置四性检测工具对电子档案真实性、完整性、可用性、安全性进行全面校验，检测通过后方可进入归档流程，保障归档质量。
综合档案管理平台：部署于档案专网，构建“管理、保存、利用、库房”四大中心，支持多门类档案全生命周期管理；具备档案接收管理、保存鉴定、细颗粒度权限管控功能，整合全文检索、智能检索、图像检索等多模态检索方式。
档案远程利用预约系统：支持师生校友通过实名认证或统一身份认证登录，在线提交查档、学籍证明办理等申请；实时跟踪审批进度，通过智能审批和自动数据脱敏处理反馈利用结果，实现远程服务安全可控。
Featured Business
Core Highlights
Project Value
● 档案管理能力：电子公文实现自动归档，多类型档案收集整理效率大幅提升，形成规范统一的档案资源库；
● 服务体验全面优化：远程查档审核周期大幅缩短，师生满意度提升，档案管理人员工作量显著减少；
● 建设成效：成功建成国家级数字档案馆，实现档案管理数字化、网络化、智能化转型，为高校档案合规化建设提供可复制范本。
